Positionen übernehmen
Projekte, Material und freie Positionen direkt verwenden.
Rechnungen für Reinigungsunternehmen
Rechnungen in wenigen Klicks.
Erstellen Sie Rechnungen aus Angeboten, Projekten, Materialien oder individuellen Positionen und versenden Sie diese als PDF, E-Rechnung, E-Mail oder Brief.
Rechnungsläufe
ZUGFeRD E-Rechnungen
PDF, E-Mail und Brief
Warum CleanOrbit?
Vom Angebot bis zur Zahlung.
Rechnungen bleiben mit Kunden, Projekten, Positionen und Zahlungen verbunden. Dadurch müssen Daten nicht mehrfach erfasst werden.
Automatisch nummerieren
Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben.
Rechnungsläufe
Wiederkehrende Rechnungen gesammelt erstellen.
Flexibel versenden
Per PDF, E-Mail, E-Rechnung oder LetterXpress.
So funktioniert es
Ein klarer Rechnungsprozess.
Von der Erstellung bis zur Zahlung bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.
Kunde wählen
Kundendaten und Rechnungsadresse übernehmen.
Positionen ergänzen
Projekt, Material oder freie Positionen verwenden.
Finalisieren
Rechnungsnummer automatisch vergeben lassen.
Versenden
Per E-Mail, PDF, E-Rechnung oder Brief.
Zahlung verfolgen
Status und offene Posten im Blick behalten.
Rechnungsübersicht
Offen, bezahlt oder storniert.
Status, Rechnungsart, Zahlungsart, Fälligkeit und Betrag werden zentral in einer Übersicht dargestellt.
✓Rechnungen, Stornobelege und Gutschriften unterscheiden
✓Fälligkeit, Netto- und Bruttobetrag direkt sehen
✓Rechnungen über Suche und Filter schnell finden
Rechnung bearbeiten
Alle wichtigen Daten an einem Ort.
Kunde, Rechnungsadresse, Leistungszeitraum, Zahlungsziel, Fälligkeit und interne Notizen werden direkt in CleanOrbit gepflegt.
✓Rechnungsnummer bei der Finalisierung automatisch vergeben
✓Leistungszeitraum und Zahlungsziel hinterlegen
✓E-Rechnung als ZUGFeRD mit PDF- und XML-Bestandteilen
Rechnungspositionen
Projekt, Material oder individuelle Position.
Rechnungspositionen können aus gespeicherten Projekten und dem Materialstamm übernommen oder frei ergänzt werden.
✓Menge, Einzelpreis und Steuersatz automatisch berechnen
✓Positionen nachträglich bearbeiten oder löschen
✓Netto, Steuer und Brutto sofort im Blick behalten
Direkter Versand
Rechnungen ohne Umwege versenden.
Empfänger, Betreff und Nachricht werden direkt in CleanOrbit vorbereitet. Die fertige Rechnung kann anschließend sofort versendet werden.
✓Empfänger aus den Kundendaten übernehmen
✓Betreff und Nachricht vor dem Versand anpassen
✓Optionaler Briefversand über LetterXpress
Rechnungs-PDF
Fertig formatiert und versandbereit.
CleanOrbit erzeugt aus den erfassten Daten ein übersichtliches Rechnungs-PDF mit Positionen, Steuern, Summen, Zahlungsziel und Fälligkeit.
✓Übersichtliche Darstellung aller Rechnungspositionen
✓Netto, Steuer und Brutto automatisch zusammenfassen
✓Download, E-Mail- und Briefversand direkt aus CleanOrbit
Alle Funktionen
Rechnungen vollständig verwalten.
Einzelrechnungen, Rechnungsläufe, E-Rechnungen, Gutschriften und Stornobelege bleiben in einem gemeinsamen Ablauf.
01
Rechnung aus Angebot
Angenommene Angebote mit ihren Positionen direkt zur Rechnung weiterverarbeiten.
02
Wiederkehrende Rechnungen
Regelmäßige Rechnungen gesammelt über Rechnungsläufe erstellen.
03
E-Rechnungen
Rechnungen als ZUGFeRD E-Rechnung erzeugen und versenden.
04
Gutschrift und Storno
Gutschriften und Stornobelege direkt in CleanOrbit erstellen und nachvollziehen.
05
Offene Posten
Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen zentral überwachen.
06
Automatische Nummerierung
Rechnungsnummern bei der Finalisierung automatisch und fortlaufend vergeben.
Häufige Fragen
Fragen zu Rechnungen.
Antworten zur Erstellung, Bearbeitung, Automatisierung und zum Versand von Rechnungen. Ausführliche Fragen zur ZUGFeRD E-Rechnung finden Sie auf der eigenen E-Rechnungsseite.
Wie erstelle ich eine Rechnung?
Rechnungen werden mit wenigen Klicks direkt in CleanOrbit erstellt. Projekte, Materialien und individuelle Positionen können einfach übernommen oder ergänzt werden. Dadurch lassen sich Rechnungen innerhalb weniger Sekunden erstellen.
Kann ich eine Rechnung aus einem Angebot erstellen?
Angebote können mit einem Klick in eine Rechnung übernommen werden. Bereits erfasste Leistungen bleiben erhalten und müssen nicht erneut eingegeben werden.
Kann ich Rechnungen als PDF erstellen?
Rechnungen können jederzeit als PDF erstellt und heruntergeladen werden.
Kann ich Rechnungen per E-Mail versenden?
Rechnungen können direkt aus CleanOrbit per E-Mail an Ihre Kunden versendet werden.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen erstellen?
Wiederkehrende Rechnungen können automatisch über Rechnungsläufe erstellt werden. Dadurch sparen Sie Zeit und vergessen keine regelmäßigen Rechnungen mehr. Auf Wunsch erstellt CleanOrbit auch hunderte wiederkehrende Rechnungen automatisch mit nur einem Klick.
Kann ich Rechnungen nachträglich bearbeiten?
Rechnungen können bearbeitet werden, solange sie noch nicht abgeschlossen oder versendet wurden.
Kann ich Rechnungen stornieren?
Stornorechnungen können direkt erstellt werden. Die ursprüngliche Rechnung bleibt dabei nachvollziehbar.
Kann ich Gutschriften erstellen?
Gutschriften können direkt in CleanOrbit erstellt werden.
Kann ich Teilrechnungen erstellen?
Teilrechnungen können für laufende Projekte erstellt werden.
Kann ich Schlussrechnungen erstellen?
Nach Abschluss eines Projekts kann eine Schlussrechnung erstellt werden.
Kann ich offene Rechnungen verwalten?
Eine übersichtliche Offene-Posten-Liste zeigt jederzeit, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind.
Kann ich Rechnungen suchen?
Rechnungen lassen sich über die integrierte Such- und Filterfunktion schnell finden.
Kann ich Rechnungen archivieren?
Alle Rechnungen bleiben dauerhaft gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen werden.
Unterstützt CleanOrbit E-Rechnungen?
Rechnungen können direkt als ZUGFeRD E-Rechnung erstellt werden. Eine zusätzliche Software wird dafür nicht benötigt.
Kann ich Angebote und Rechnungen per Post versenden?
Angebote und Rechnungen können auf Wunsch automatisch über LetterXpress als Brief versendet werden. Drucken, Kuvertieren und Frankieren entfallen vollständig.
Kann ich Rechnungen automatisch nummerieren?
CleanOrbit vergibt Rechnungsnummern automatisch und fortlaufend. Dadurch entstehen keine doppelten oder fehlenden Rechnungsnummern.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
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