Direkt integriert
Keine zusätzliche Software erforderlich.
E-Rechnungen für Reinigungsunternehmen
ZUGFeRD E-Rechnungen. Direkt integriert.
Erstellen Sie ZUGFeRD E-Rechnungen direkt aus Ihrem normalen Rechnungsprozess. Keine zusätzliche Software und keine doppelte Dateneingabe.
ZUGFeRD
PDF mit eingebetteten XML-Daten
In allen Tarifen enthalten
Warum ZUGFeRD?
Maschinenlesbar und trotzdem als PDF nutzbar.
ZUGFeRD verbindet das gewohnte Rechnungs-PDF mit strukturierten XML-Daten für die automatische Weiterverarbeitung.
Automatisch erzeugt
Die E-Rechnung entsteht beim Finalisieren.
PDF und XML
Lesbares Dokument und strukturierte Daten kombiniert.
Weiterverarbeitbar
Empfänger können Rechnungsdaten automatisch einlesen.
So funktioniert es
Von der Rechnung zur E-Rechnung.
Der normale Rechnungsprozess bleibt unverändert. CleanOrbit übernimmt die technische Erstellung im Hintergrund.
Rechnung erstellen
Kunde, Positionen und Zahlungsdaten erfassen.
Finalisieren
Rechnung prüfen und abschließen.
ZUGFeRD erzeugen
PDF und strukturierte Daten automatisch verbinden.
Versenden
Direkt aus CleanOrbit per E-Mail senden.
Archivieren
Rechnung dauerhaft in CleanOrbit speichern.
Rechnung erstellen
Keine zusätzlichen Eingaben.
Die ZUGFeRD E-Rechnung wird direkt aus der normalen Rechnung erzeugt. Kunde, Adresse, Positionen, Steuer, Zahlungsziel und Fälligkeit werden nur einmal gepflegt.
✓Normalen Rechnungsprozess weiterverwenden
✓Rechnungsnummer automatisch vergeben
✓ZUGFeRD beim Finalisieren erzeugen
Direkter Versand
E-Rechnungen per E-Mail versenden.
Empfänger, Betreff und Nachricht werden direkt in CleanOrbit vorbereitet. Anschließend wird die fertige ZUGFeRD E-Rechnung ohne Systemwechsel versendet.
✓Empfänger aus den Kundendaten übernehmen
✓Nachricht vor dem Versand anpassen
✓Rechnung direkt aus CleanOrbit senden
PDF und XML
Ein Dokument für Mensch und Software.
Das ZUGFeRD-Dokument lässt sich wie eine normale PDF-Rechnung öffnen. Gleichzeitig enthält es eingebettete, strukturierte Rechnungsdaten für die automatische Verarbeitung.
✓Gewohnte PDF-Ansicht für den Empfänger
✓Maschinenlesbare XML-Daten im Dokument
✓Direkte Archivierung in CleanOrbit
Die Vorteile
E-Rechnungen ohne zusätzliche Arbeit.
CleanOrbit integriert ZUGFeRD direkt in die vorhandene Rechnungsverwaltung.
01
Keine doppelte Dateneingabe
Alle Angaben stammen direkt aus der bereits erstellten Rechnung.
02
Keine Zusatzsoftware
Erstellung, Versand und Archivierung erfolgen direkt in CleanOrbit.
03
In allen Tarifen enthalten
ZUGFeRD E-Rechnungen stehen in jedem CleanOrbit-Tarif zur Verfügung.
Häufige Fragen
Fragen zur ZUGFeRD E-Rechnung.
Antworten zur Erstellung, zum Versand und zur Nutzung von E-Rechnungen in CleanOrbit.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten. Bei ZUGFeRD sind diese Daten direkt in das PDF eingebettet.
Unterstützt CleanOrbit E-Rechnungen?
CleanOrbit unterstützt die Erstellung von ZUGFeRD E-Rechnungen direkt aus dem normalen Rechnungsprozess.
Welches E-Rechnungsformat wird unterstützt?
CleanOrbit unterstützt aktuell ausschließlich ZUGFeRD.
Muss ich für E-Rechnungen zusätzliche Software installieren?
Die Erstellung von ZUGFeRD E-Rechnungen ist direkt in CleanOrbit integriert. Eine zusätzliche Software wird nicht benötigt.
Kann ich weiterhin normale PDF-Rechnungen versenden?
Neben ZUGFeRD E-Rechnungen können weiterhin klassische PDF-Rechnungen erstellt und versendet werden.
Wie erstelle ich eine E-Rechnung?
Die ZUGFeRD E-Rechnung wird direkt aus dem normalen Rechnungsprozess erzeugt. Eine doppelte Dateneingabe ist nicht erforderlich.
Werden E-Rechnungen automatisch erzeugt?
Beim Finalisieren der Rechnung erstellt CleanOrbit die ZUGFeRD E-Rechnung automatisch.
Muss jeder Kunde eine E-Rechnung erhalten?
Ob eine E-Rechnung erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Geschäftsvorgang und den geltenden Vorgaben ab. CleanOrbit unterstützt sowohl klassische PDF-Rechnungen als auch ZUGFeRD E-Rechnungen.
Kann ich E-Rechnungen per E-Mail versenden?
ZUGFeRD E-Rechnungen können direkt aus CleanOrbit per E-Mail versendet werden.
Sind E-Rechnungen in allen Tarifen enthalten?
ZUGFeRD E-Rechnungen sind in allen CleanOrbit-Tarifen enthalten.
Kann ich E-Rechnungen archivieren?
Alle erstellten E-Rechnungen bleiben in CleanOrbit gespeichert und können später erneut aufgerufen werden.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
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