Eigene Materialien
Unabhängig vom Shop anlegen und verwalten.
Material & Shop für Reinigungsunternehmen
Material verwalten und direkt bestellen.
Pflegen Sie Ihren eigenen Materialstamm und bestellen Sie Reinigungsmaterial direkt im integrierten Shop. Gekaufte Produkte stehen anschließend automatisch für Angebote, Projekte, Rechnungen und DATEV bereit.
Eigener MaterialstammIntegrierter ShopAutomatische Übernahme
Warum CleanOrbit?
Materialstamm und Shop sinnvoll verbunden.
Der Shop bleibt optional. Bestellte Produkte können automatisch in Ihren persönlichen Materialstamm übernommen und direkt weiterverwendet werden.
Direkt bestellen
Reinigungsmittel ohne Systemwechsel kaufen.
Automatisch übernehmen
Shop-Produkte im Materialstamm weiterverwenden.
Zum Kunden liefern
Gespeicherte Kundenadresse direkt auswählen.
So funktioniert es
Ein durchgängiger Materialprozess.
Vom eigenen Materialstamm bis zur Bestellung, Lieferung und Abrechnung bleiben alle Daten verbunden.
Material anlegen
Eigene Produkte, Preise und Kategorien speichern.
Shop durchsuchen
Reinigungsmittel auswählen und vergleichen.
Adresse wählen
Firma, Kunde oder freie Lieferadresse verwenden.
Bestellen
Bestellung direkt in CleanOrbit abschließen.
Weiterverwenden
Material in Angebote, Projekte und Rechnungen übernehmen.
Materialstamm
Eigene Materialien vollständig pflegen.
SKU, Name, Kategorie, Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis, Steuersatz, Hersteller, Lieferant und weitere Angaben werden zentral gespeichert.
✓Eigene Materialien unabhängig vom Shop anlegen
✓Einkaufs- und Verkaufspreise hinterlegen
✓Kategorien, Einheiten und Hersteller verwalten
✓Material für automatische Preisanpassungen aktivieren
Zentrale Materialübersicht
Preise und Materialien übersichtlich verwalten.
Die Übersicht zeigt SKU, Aktivstatus, Kategorie, Einheit, Einkaufspreis, Standard-Verkaufspreis, Steuersatz und Preisanpassung.
✓Materialien suchen und filtern
✓Aufschlagsfaktor zentral bearbeiten
✓Kundenpreise und Standardpreise gesammelt anpassen
✓CSV-Import und Export nutzen
Integrierter Shop
Reinigungsmaterial direkt in CleanOrbit bestellen.
Produkte können nach Kategorien, Hersteller oder Produkttyp gefiltert und direkt in den Warenkorb gelegt werden.
✓Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial durchsuchen
✓Gebinde, Preis, Lieferzeit und Verfügbarkeit sehen
✓Bestellte Produkte automatisch in den Materialstamm übernehmen
Warenkorb und Lieferadresse
Zur Firma oder direkt zum Kunden liefern.
Beim Bestellen können Sie Ihre Firmenadresse, eine gespeicherte Kundenadresse oder eine freie Lieferadresse auswählen.
✓Keine erneute Eingabe gespeicherter Kundenadressen
✓Ansprechpartner, Telefon und Wunschlieferdatum ergänzen
✓Rechnung automatisch als Eingangsbeleg für DATEV speichern
Bestellungen und Rechnungen
Bestellstatus, Versand und Rechnung im Blick.
CleanOrbit dokumentiert Bestellnummer, Rechnungsnummer, Zahlungsstatus, Versandstatus, Sendung, Lieferadresse und Rechnung.
✓Alle Bestellungen zentral anzeigen
✓Sendungsnummer und Versandstatus nachvollziehen
✓Rechnung direkt herunterladen
Die Vorteile
Weniger doppelte Pflege im Materialprozess.
Materialien, Bestellungen, Lieferadressen, Rechnungen und DATEV-Daten bleiben in einem gemeinsamen System.
01
Einmal anlegen
Materialien werden zentral gepflegt und in Angeboten, Projekten und Rechnungen wiederverwendet.
02
Direkt bestellen
Der integrierte Shop spart den Wechsel zwischen ERP, Shop und Lieferadressen.
03
Automatisch für DATEV
Shop-Rechnungen stehen direkt als Eingangsbeleg für den Steuerberater zur Verfügung.
Häufige Fragen
Fragen zu Material und Shop.
Antworten zur Materialverwaltung, Preisgestaltung, Bestellung, Lieferung und automatischen Weiterverwendung.
Was ist der CleanOrbit Shop?
Der CleanOrbit Shop ist direkt in die ERP-Software integriert. Dadurch können Reinigungsmaterialien bestellt werden, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Muss ich den Shop nutzen?
Der Shop ist vollständig optional. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihre Materialien über CleanOrbit bestellen möchten.
Welche Vorteile bietet der integrierte Shop?
Bestellungen können direkt aus CleanOrbit ausgelöst werden. Alle gekauften Produkte werden automatisch in Ihren persönlichen Materialstamm übernommen und stehen sofort für Angebote, Projekte und Rechnungen zur Verfügung. Dadurch entfällt die doppelte Dateneingabe.
Kann ich Material direkt zum Kunden liefern lassen?
Bestellungen können entweder an Ihre Firmenadresse oder direkt an die beim Kunden hinterlegte Lieferadresse gesendet werden. Dadurch entfällt die erneute Eingabe der Lieferadresse. Die Rechnung wird automatisch als Eingangsrechnung in CleanOrbit gespeichert und steht anschließend für die DATEV-Übergabe oder Ihren Steuerberater zur Verfügung.
Kann ich meine Materialien verwalten?
Materialien können zentral verwaltet und jederzeit bearbeitet werden.
Kann ich eigene Materialien anlegen?
Der Materialstamm und der CleanOrbit Shop sind voneinander getrennt. Sie können jederzeit eigene Materialien anlegen und verwalten – unabhängig davon, ob diese über den Shop bestellt wurden.
Kann ich Einkaufspreise hinterlegen?
Für jedes Material können individuelle Einkaufspreise hinterlegt und jederzeit angepasst werden.
Kann ich Verkaufspreise hinterlegen?
Für jedes Material können individuelle Verkaufspreise hinterlegt werden.
Kann ich unterschiedliche Verkaufspreise verwenden?
Verkaufspreise können individuell pro Material, über einen prozentualen Aufschlag oder sogar kundenbezogen festgelegt werden. Dadurch lassen sich Preisvereinbarungen flexibel abbilden.
Kann ich Materialien Projekten zuordnen?
Materialien können direkt einem Projekt zugeordnet und anschließend beispielsweise in Angebote oder Rechnungen übernommen werden.
Kann ich Material in Angebote übernehmen?
Materialien können mit wenigen Klicks direkt in Angebote übernommen werden.
Kann ich Material in Rechnungen übernehmen?
Materialien können direkt in Rechnungen übernommen werden.
Muss ich Material mehrfach anlegen?
Materialien werden zentral verwaltet und können in Angeboten, Projekten und Rechnungen verwendet werden. Eine doppelte Pflege ist nicht erforderlich.
Werden Produkte aus dem Shop automatisch übernommen?
Über den CleanOrbit Shop bestellte Produkte werden automatisch in Ihren persönlichen Materialstamm übernommen. Eigene Materialien bleiben dabei unverändert.
Kann ich nach Materialien suchen?
Materialien können über die integrierte Such- und Filterfunktion schnell gefunden werden.
Kann ich Materialien organisieren?
Materialien können in Kategorien organisiert werden.
Kann ich Verkaufspreise automatisch anpassen?
Mit der automatischen Preisanpassung können Verkaufspreise für viele Materialien gleichzeitig aktualisiert werden. Dadurch lassen sich Preisänderungen mit wenigen Klicks übernehmen.
Behalte ich den Überblick über meine Materialien?
Eine zentrale Materialübersicht zeigt alle Materialien, Preise und weitere Informationen auf einen Blick.
Kann ich Materialien auch ohne Shop verwenden?
Der Materialstamm kann vollständig unabhängig vom CleanOrbit Shop genutzt werden. Eigene Materialien lassen sich jederzeit anlegen und verwalten.
Muss ich jedes Material einzeln pflegen?
Nein. Funktionen wie automatische Preisanpassungen und zentrale Stammdaten erleichtern die Pflege großer Materialbestände erheblich.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
Weitere Themen
Material direkt weiterverwenden.
Weniger verwalten. Mehr reinigen.
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Verwalten und bestellen Sie Reinigungsmaterial direkt in CleanOrbit.