Mandate verwalten
Bestehende und neue SEPA-Mandate zentral speichern.
SEPA für Reinigungsunternehmen
Lastschriften in wenigen Klicks.
Verwalten Sie SEPA-Mandate, wählen Sie offene Rechnungen aus und exportieren Sie die fertige SEPA-Datei für StarMoney oder eine andere Banking-Software.
Mandate verwalten
Rechnungen prüfen
SEPA-Datei exportieren
Warum CleanOrbit?
Mandate und Rechnungen in einem Ablauf.
CleanOrbit verbindet Kundendaten, Mandate und offene Rechnungen. Dadurch entfällt die doppelte Pflege in verschiedenen Systemen.
Rechnungen prüfen
Nur exportierbare Lastschrift-Rechnungen auswählen.
Datei exportieren
SEPA-Datei gesammelt für den gewählten Monat erstellen.
Banking-Software
Datei anschließend in StarMoney oder Ihrer Banksoftware einlesen.
So funktioniert es
Ein klarer SEPA-Ablauf.
Vom unterschriebenen Mandat bis zur fertigen Lastschriftdatei bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.
Mandat anlegen
Kundendaten, IBAN und Mandatsdaten speichern.
Rechnung erstellen
SEPA-Lastschrift als Zahlungsart hinterlegen.
Rechnungen wählen
Exportierbare offene Rechnungen markieren.
Datei exportieren
Fälligkeit festlegen und SEPA-Datei erzeugen.
Banking importieren
Datei in StarMoney oder Ihrer Banking-Software einlesen.
SEPA-Mandate
Mandate vollständig dokumentieren.
Neue SEPA-Mandate können direkt in CleanOrbit erstellt und bestehende Mandate übernommen werden.
✓Mandatsreferenz automatisch erzeugen oder vorhandene Referenz verwenden
✓IBAN, BIC, Mandatstyp und Signaturdatum speichern
✓Unterschriebenes Mandat als PDF hochladen
Mandatsübersicht
Status und Unterlagen im Blick.
Alle Mandate werden beim jeweiligen Kunden verwaltet und können bearbeitet, versendet oder mit einem unterschriebenen Dokument ergänzt werden.
✓Aktiv, signiert und widerrufen sofort erkennen
✓Mandatsvorlage automatisch erzeugen
✓Vorlage per E-Mail oder Post versenden
SEPA-Export vorbereiten
Nur passende Rechnungen exportieren.
CleanOrbit prüft, welche offenen Lastschrift-Rechnungen ein aktives Mandat besitzen und deshalb exportiert werden können.
✓Monat und Fälligkeitsdatum festlegen
✓Exportierbare und nicht exportierbare Rechnungen getrennt anzeigen
✓Grund für fehlende Exportfähigkeit nachvollziehen
Exportübersicht
Alle SEPA-Exporte nachvollziehen.
Bereits erzeugte SEPA-Dateien bleiben mit Monat, Fälligkeit, Rechnungsanzahl und Gesamtbetrag dokumentiert.
✓Exporthistorie dauerhaft speichern
✓Rechnungsanzahl und Gesamtbetrag prüfen
✓SEPA-Datei erneut herunterladen
Die Vorteile
Lastschriften ohne doppelte Dateneingabe.
Kunden, Mandate und Rechnungen bleiben miteinander verbunden und können direkt für den Export verwendet werden.
01
Weniger Fehler
CleanOrbit prüft Mandat, Status und Exportfähigkeit vor der Dateierstellung.
02
Weniger Aufwand
Rechnungen und Kundendaten müssen nicht erneut in einer Banking-Software erfasst werden.
03
Saubere Historie
Mandate und bereits erstellte Exporte bleiben dauerhaft nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Fragen zu SEPA-Lastschriften.
Antworten zur Mandatsverwaltung und zum Export offener Lastschrift-Rechnungen.
Unterstützt CleanOrbit SEPA-Lastschriften?
Offene Rechnungen mit einem gültigen SEPA-Lastschriftmandat können als SEPA-Datei exportiert werden. Die Datei kann anschließend beispielsweise in StarMoney oder einer anderen Banking-Software eingelesen werden.
Gibt es eine Vorlage für SEPA-Mandate?
CleanOrbit erstellt automatisch eine SEPA-Mandatsvorlage. Nach der Unterschrift Ihres Kunden kann das Mandat hochgeladen und direkt verwendet werden.
Kann ich bestehende SEPA-Mandate verwenden?
Bereits vorhandene SEPA-Mandate können hochgeladen und dem jeweiligen Kunden zugeordnet werden.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
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