01
Spezialisierte Branchensoftware
Lösungen, die typische Abläufe der Gebäudereinigung abbilden – oft mit unterschiedlichem Funktionsumfang je Anbieter.
SOFTWARE-VERGLEICH
Software für Reinigungsunternehmen im Vergleich
Der Vergleich zeigt, wie CleanOrbit typische Büro-, Objekt-, Kalkulations- und Abrechnungsprozesse einer Reinigungsfirma verbindet – und wie sich dieser Ansatz von Branchensoftware und Buchhaltungssoftware unterscheidet.
Branchensoftware
Buchhaltungssoftware
Integrierter Ansatz
EINSTIEG
Drei übliche Wege, Software auszuwählen.
Reinigungsunternehmen können heute zwischen spezialisierter Branchensoftware, allgemeiner Buchhaltungssoftware und einem integrierten Ansatz wie CleanOrbit wählen. Nicht jedes Merkmal ist überall gleich wichtig – der Vergleich zeigt, wo CleanOrbit ansetzt und wo andere Wege üblich sind.
02
Allgemeine Buchhaltungssoftware
Starke Basis für Rechnungen, Steuern und Zahlungen, meist ohne branchenspezifische Objekt- und Leistungsprozesse.
03
Integrierter Ansatz
Büro, Abrechnung und Verwaltung in einem System – bei CleanOrbit speziell auf Reinigungsunternehmen ausgerichtet.
AUF EINEN BLICK
Vergleich der wichtigsten Bereiche.
Angaben zu anderen Lösungen sind bewusst zurückhaltend formuliert, wenn der Funktionsumfang je nach Anbieter oder Tarif schwankt.
| Bereich | CleanOrbit | Andere spezialisierte Software für Gebäudereinigungen | Allgemeine Buchhaltungssoftware |
|---|---|---|---|
| Kunden & Objekte | enthalten | häufig | Kunden häufig, Objekte meist eingeschränkt |
| Flächenplan & Kalkulation | Objektaufnahme, Leistungsvorschläge sowie Zeit- und Preiskalkulation | je nach Anbieter | meist keine branchenspezifische Reinigungskalkulation |
| Leistungsverzeichnisse | enthalten | häufig | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| Angebote & Rechnungen | enthalten | häufig | Rechnungen häufig, Angebote je nach Anbieter |
| Angebot → Rechnung | enthalten | häufig | teilweise |
| wiederkehrende / automatische Abrechnung | enthalten | je nach Anbieter | teilweise |
| E-Rechnung / ZUGFeRD | enthalten | je nach Anbieter | häufig |
| DATEV | enthalten | je nach Anbieter | häufig |
| SEPA | enthalten | je nach Anbieter | häufig |
| Eingangsbelege / OCR | enthalten | je nach Anbieter | Belege häufig, OCR teilweise |
| Zeiterfassung | einfache Arbeitszeiterfassung | häufig | meist eingeschränkt |
| Materialstamm | enthalten | teilweise | meist eingeschränkt |
| Dokumente & Vorlagen | enthalten | häufig | teilweise |
| Datenübernahme | enthalten | je nach Anbieter | je nach Anbieter |
| Benutzerverwaltung | einfaches Rollenmodell | häufig | häufig |
| Preismodell | 3 feste Tarife mit tarifabhängigen Benutzergrenzen; keine Abrechnung pro Benutzer | je nach Anbieter | häufig pro Benutzer |
FUNKTIONSUMFANG
Alle CleanOrbit-Funktionen im Überblick.
Die folgende Übersicht folgt der bestehenden CleanOrbit-Struktur. Andere Anbieter können einzelne Punkte ebenfalls abdecken – oft in anderem Umfang oder anderem Tarif.
Kunden, Kontakte & Objekte
✓Kundenverwaltung
✓Adressverwaltung
✓Kontakte und Ansprechpartner
✓Projekte und Reinigungsobjekte
Leistungsverzeichnisse
✓Leistungsverzeichnisse erstellen und verwalten
✓Leistungsverzeichnis-Vorlagen verwenden
✓eigene Leistungsverzeichnis-Vorlagen erstellen
✓Leistungsverzeichnisse für Angebote wiederverwenden
Flächenplan & Kalkulation
✓Gebäude, Räume und Flächen erfassen
✓Standardleistungen je Raumtyp vorschlagen
✓Katalog- und individuelle Leistungen anpassen
✓Zeitbedarf und Nettopreis kalkulieren
✓vorgeschlagene Leistungswerte durch eigene Werte ersetzen
Angebote
✓Angebote erstellen
✓Angebote kopieren
✓Angebotsrevisionen und Versionierung
✓KI-Unterstützung für Angebotstexte
✓PDF, E-Mail und Direktversand per Post
✓Angebot direkt in Rechnung übernehmen
✓Angebot als Grundlage für Rechnungsvorlagen übernehmen
Rechnungen & automatische Abrechnung
✓Rechnungen erstellen und Rechnungsvorlagen nutzen
✓PDF, E-Mail und Direktversand per Post
✓wiederkehrende Rechnungen
✓automatische Rechnungsläufe
✓automatische Preisanpassungen
✓individuelle Material- und Kundenpreise
Eingangsbelege
✓Eingangsbelege erfassen und verwalten
✓OCR-Erkennung
✓Belegdaten automatisch erkennen und übernehmen
✓DATEV-gerechte Aufbereitung
E-Rechnung, DATEV & SEPA
✓E-Rechnungen im Format ZUGFeRD
✓DATEV-Export Ausgangsrechnungen
✓DATEV-Export Eingangsbelege
✓SEPA-Vorbereitung / SEPA-Export
✓SEPA-Mandate automatisiert erstellen und verwalten
Zeiterfassung
✓einfache Arbeitszeiterfassung
✓Arbeitszeiten erfassen, prüfen und bearbeiten
✓optionale Notizen
✓Mitarbeiterzugang bewusst auf Zeiterfassung reduziert
Materialstamm
✓eigener Materialstamm
✓Materialpreise
✓Kundenpreise
✓automatische Preisanpassungen
Integrierter Online-Shop
✓Reinigungsmaterial direkt in CleanOrbit bestellen
✓vorhandene Kundendaten nutzen
✓keine doppelte Dateneingabe
✓direkte Lieferung an Kunden
✓bestellte Artikel direkt im eigenen Materialstamm verfügbar
Dokumente & Vorlagen
✓Dokumentenverwaltung und Dokumente aus Vorlagen
✓eigene Standardvorlagen
✓Reinigungsverträge und Preisanpassungsschreiben
✓weitere Geschäftsdokumente und Firmen-AGBs
✓PDF / E-Mail
Datenübernahme & Datensicherung
✓bestehende Unternehmensdaten übernehmen / migrieren
✓Altbelege übernehmen
✓Backup-Download
Einfache Benutzerverwaltung
✓Owner, Office und Mitarbeiter
✓bewusst einfaches Rollenmodell
✓Mitarbeiter nur für Zeiterfassung
CleanOrbit Community
✓Beiträge und Hilfegesuche
✓Kapazitätsanfragen und Personalunterstützung
✓Kooperationen und freie Kapazitäten anbieten
✓direkte Kontaktaufnahme zwischen Unternehmen
CleanOrbit Assist
✓Büroarbeit direkt in CleanOrbit
✓Angebote, Rechnungen und Abrechnungsprozesse
✓Eingangsbelege und Datenpflege
✓Daten bleiben jederzeit im eigenen CleanOrbit verfügbar
Digitales Starterpaket
✓Firmen-Landingpage / Firmenhomepage
✓einfacher Start ohne technische Einrichtung, inkl. Hosting
✓geschäftliche E-Mail-Adressen
✓Unternehmensinformationen, Leistungen und Kontaktmöglichkeiten
✓WhatsApp-Button
Preismodell
✓3 klare Tarife: SOLO, TEAM und AUTOPILOT
✓keine Abrechnung pro Benutzer
✓kalkulierbare monatliche Kosten
✓verständliche Tarifstruktur mit tarifabhängigen Benutzergrenzen
ZUSÄTZLICH VERBUNDEN
Was CleanOrbit zusätzlich verbindet.
Diese Punkte sind in CleanOrbit Teil des Gesamtsystems. Bei anderen Lösungen sind sie öffentlich oft nicht als Standardfunktion ausgewiesen.
| Besonderheit | CleanOrbit | Andere spezialisierte Software* | Allgemeine Buchhaltungssoftware |
|---|---|---|---|
| KI-Unterstützung für Angebotstexte | enthalten | je nach Anbieter | meist eingeschränkt |
| OCR + DATEV-gerechte Aufbereitung von Eingangsbelegen | enthalten | teilweise | teilweise |
| direkter Postversand von Angeboten und Rechnungen | enthalten | je nach Anbieter | meist eingeschränkt |
| integrierter Reinigungsmittel-Shop | enthalten | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| Bestellung mit vorhandenen Kundendaten | enthalten | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| bestellte Artikel direkt in eigenen Materialstamm übernehmen | enthalten | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| CleanOrbit Community zwischen Reinigungsunternehmen | enthalten | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| CleanOrbit Assist übernimmt Büroarbeit direkt im ERP | optional | je nach Anbieter | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| Daten während Assist jederzeit selbst verfügbar | enthalten | je nach Anbieter | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| digitales Starterpaket mit Firmenhomepage | optional | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| Hosting + geschäftliche E-Mail-Adressen | im Starterpaket | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| WhatsApp-Kontakt auf der Firmenhomepage | im Starterpaket | je nach Anbieter | bei geprüften Anbietern nicht als Standardfunktion gefunden |
| drei klare Tarife ohne Preis pro Benutzer | SOLO, TEAM, AUTOPILOT | je nach Anbieter | häufig Preis pro Benutzer |
* Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen ausgewählter spezialisierter Lösungen für Gebäudereinigungen. Funktionsumfang und Tarife können sich ändern oder je nach Anbieter und Tarif unterscheiden. Stand: August 2026.
IM BETRIEB
So nutzen Reinigungsunternehmen diese Bereiche.
Fünf konkrete Ergänzungen zum Büroalltag – ohne die Tabellen zu wiederholen.
HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zum Software-Vergleich.
Ist CleanOrbit immer die bessere Wahl?
Nein. Reinigungsunternehmen können zwischen spezialisierter Branchensoftware, allgemeiner Buchhaltungssoftware und einem integrierten Ansatz wie CleanOrbit wählen. Welche Lösung passt, hängt vom Betrieb, den vorhandenen Abläufen und den benötigten Funktionen ab.
Was verbindet CleanOrbit für Reinigungsunternehmen?
CleanOrbit verbindet typische Abläufe eines Reinigungsunternehmens in einem System – von Kunden und Reinigungsobjekten über Flächenaufnahme, Leistungsverzeichnisse und Kalkulation bis zu Angeboten, Rechnungen, Eingangsbelegen, DATEV und SEPA.
Wie unterscheidet sich CleanOrbit von allgemeiner Buchhaltungssoftware?
Allgemeine Buchhaltungssoftware konzentriert sich typischerweise auf kaufmännische Abläufe wie Rechnungen, DATEV und Zahlungen. CleanOrbit ergänzt branchenspezifische Prozesse wie Reinigungsobjekte, Flächen- und Raumaufnahme, Leistungsverzeichnisse, Reinigungskalkulation, Angebot-zu-Rechnung und einen integrierten Material-Shop. Der genaue Umfang allgemeiner Buchhaltungsprogramme unterscheidet sich oft je nach Anbieter.
Wie wurde dieser Vergleich erstellt?
Der Vergleich beruht auf öffentlich verfügbaren Informationen ausgewählter spezialisierter Lösungen für Gebäudereinigungen sowie auf typischen Funktionen allgemeiner Buchhaltungssoftware. Funktionsumfang und Tarife können sich ändern oder je nach Anbieter und Tarif unterscheiden. Stand: August 2026.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
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