Kalkulation für Reinigungsfirmen – vom Aufmaß zum kalkulierten Preis.

Sie nehmen das Objekt einmal auf: Gebäude, Räume und Flächen. Je nach Raumtyp schlägt CleanOrbit passende Standardleistungen vor. Sie prüfen und passen Leistungen sowie Intervalle an. Die integrierte Kalkulationslogik ermittelt daraus den Zeitaufwand und über den hinterlegten Kalkulationsstundensatz den Preis. Passt das Ergebnis, können Sie den Abrechnungswert bewusst in die Projektabrechnung übernehmen.

Für die Zeitberechnung verwendet CleanOrbit die erfasste Reinigungsfläche, den wirksamen Leistungswert und die Häufigkeiten der Leistungen. Der Leistungswert ergibt sich vor allem aus den Raumdaten wie Raumtyp, Bodenart und Verschmutzungsgrad – oder aus Ihrem eigenen Wert. Leistungen und Intervalle bestimmen anschließend, wie oft diese Fläche in die Monats- und Jahresstunden eingeht.

Der Leistungswert ist die Kalkulationsgrundlage dafür, welcher Zeitaufwand für die erfasste Reinigungsfläche angesetzt wird. In CleanOrbit wird er in Quadratmetern pro Stunde (m²/h) geführt; in der Software erscheint er kurz als LW. CleanOrbit kann zu den Raumdaten einen Vorschlag anzeigen. Dieser Vorschlag dient der Orientierung und ist keine verbindliche Norm oder gesetzliche Vorgabe. Sie können ihn jederzeit durch einen eigenen Wert ersetzen.

Ein Objekt kann in Gebäude und Räume gegliedert werden. Je Raum hinterlegen Sie typischerweise Bezeichnung, Raumtyp, Fläche, Bodenart und Verschmutzungsgrad. Optional kommen Fensterfläche, Fensterart, Beschreibung und Notizen hinzu. Diese Angaben bleiben mit den Leistungen und der späteren Kalkulation verbunden.

Nach Auswahl eines Raumtyps können passende Standardleistungen automatisch erscheinen. Ein Sanitärraum erhält dadurch andere typische Leistungen als ein Büro oder ein Flur. Sie können Vorschläge übernehmen, entfernen, aus dem Leistungskatalog ergänzen oder als individuelle Leistung hinzufügen und die Häufigkeiten anpassen. CleanOrbit gibt einen schnellen Ausgangspunkt, Sie behalten die Kontrolle.

Vorgeschlagene Leistungswerte können Sie durch eigene Werte ersetzen. Leistungen lassen sich ergänzen, entfernen oder in der Reihenfolge ändern. Intervalle und Häufigkeiten können Sie an das tatsächliche Objekt anpassen. Solange die Version ein Entwurf ist, berechnet CleanOrbit die Stunden und Preise nach Ihren Änderungen neu.

Aus Fläche, wirksamem Leistungswert und den hinterlegten Häufigkeiten berechnet CleanOrbit den Zeitbedarf – als Stunden pro Monat und pro Jahr. Zusammen mit dem in den Firmendaten hinterlegten Kalkulationsstundensatz entsteht daraus der kalkulierte Nettowert pro Monat und pro Jahr.

Gebäude, Räume und Leistungen können Sie direkt im Browser auf einem geeigneten Gerät erfassen. Alternativ nehmen Sie den Vordruck „Flächenplan und Leistungsverzeichnis“ mit und übertragen die Angaben später im Büro. Der ausgefüllte Papierbogen wird nicht automatisch eingelesen.

CleanOrbit unterstützt vier Leistungsprofile: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Teppichreinigung und Grundreinigung. Das Profil beschreibt die Art der Kalkulation und bestimmt, welche Flächen und Leistungsarten in die Berechnung einfließen.

Passt die Kalkulation, können Sie den ermittelten Nettowert bewusst in die Projektabrechnung übernehmen. Die Übernahme legt die Abrechnungsgrundlage fest. Es wird dadurch noch keine Rechnung erstellt. Spätere Änderungen der Kalkulation werden nicht automatisch nachgezogen.