Aufgabe übermitteln
Per E-Mail, WhatsApp oder Telefon.
Optionaler Büroservice für Reinigungsunternehmen
Sie geben die Aufgabe. Wir erledigen die Büroarbeit.
Mit CleanOrbit Assist übernimmt unser Team ausgewählte Verwaltungsaufgaben direkt in Ihrem bestehenden CleanOrbit ERP – zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Stammdaten oder Eingangsbelege.
100 % optional
Direkt in Ihrem ERP
Jederzeit kündbar
So hilft CleanOrbit Assist
Kein fremdes System. Keine doppelte Übergabe.
Unser Team arbeitet direkt in Ihrem vorhandenen CleanOrbit-System. Sie behalten den vollen Zugriff und können die erledigten Aufgaben sofort nachvollziehen.
Direkt bearbeiten
Unser Team arbeitet in Ihrem CleanOrbit ERP.
Alles nachvollziehen
Sie behalten jederzeit den vollständigen Überblick.
Mehr Zeit gewinnen
Für Kunden, Mitarbeiter und Ihr Tagesgeschäft.
So funktioniert es
Von der Nachricht bis zur erledigten Aufgabe.
Sie bestimmen, was erledigt werden soll. CleanOrbit Assist übernimmt genau die vereinbarten Aufgaben.
Aufgabe senden
E-Mail, WhatsApp oder Telefon nutzen.
Umfang abstimmen
Aufgabe und benötigte Informationen klären.
Bearbeitung starten
Unser Team arbeitet direkt in CleanOrbit.
Ergebnis prüfen
Sie sehen alle Änderungen unmittelbar im System.
Weiterarbeiten
Ohne Medienbruch im normalen Ablauf fortfahren.
Angebote und Rechnungen
Dokumente direkt für Sie erstellen.
Sie liefern die notwendigen Informationen. Unser Team erstellt das Angebot oder die Rechnung anschließend direkt in Ihrem CleanOrbit-System.
✓Angebote anhand Ihrer Angaben erstellen
✓Rechnungen aus Projekten, Materialien oder Vorgaben anlegen
✓Dokumente bleiben vollständig in Ihrem ERP gespeichert
✓Sie prüfen und versenden die Ergebnisse wie gewohnt
Stammdaten und Projekte
Kunden- und Projektdaten aktuell halten.
CleanOrbit Assist kann neue Kunden und Projekte anlegen, vorhandene Angaben pflegen und vereinbarte Änderungen direkt im System umsetzen.
✓Kunden- und Kontaktdaten pflegen
✓Projekte und Preise nach Ihren Vorgaben anlegen
✓Vorhandene Stammdaten aktualisieren
✓Alle Änderungen bleiben direkt nachvollziehbar
Belege und Steuerberater
Eingangsbelege erfassen und Daten vorbereiten.
Weitergeleitete Eingangsbelege können in CleanOrbit erfasst und vorhandene Daten für die Übergabe an Ihren Steuerberater vorbereitet werden.
✓Eingangsbelege anhand Ihrer Unterlagen erfassen
✓Vorhandene Rechnungs- und Belegdaten zusammenstellen
✓Daten auf Wunsch für den Steuerberater bereitstellen
✓Keine Steuerberatung oder Buchführung im steuerrechtlichen Sinn
Assist-Pakete
Passend zur Größe Ihres Betriebs.
CleanOrbit Assist wird zusätzlich zum AUTOPILOT-Tarif gebucht. Für mehr als 100 aktive Projekte erhalten Sie ein individuelles Angebot.
01
ASSIST START
Für kleinere Betriebe mit bis zu 20 aktiven Projekten.
299 € pro Monat
02
ASSIST WACHSTUM
Für wachsende Betriebe mit bis zu 50 aktiven Projekten.
499 € pro Monat
03
ASSIST PLUS
Für größere Betriebe mit bis zu 100 aktiven Projekten.
799 € pro Monat
Alle Preise verstehen sich monatlich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. CleanOrbit Assist umfasst keine Steuerberatung, Rechtsberatung, Lohnabrechnung oder Buchführung im steuerrechtlichen Sinn.
Die Vorteile
Mehr Entlastung ohne Kontrollverlust.
Sie bestimmen Aufgaben und Umfang. Unser Team arbeitet direkt in Ihrem ERP, während Sie jederzeit Zugriff auf alle Daten behalten.
01
Flexibel einsetzbar
Für einzelne Aufgaben, laufende Unterstützung oder vorübergehende Engpässe.
02
Keine Systemwechsel
Alle Arbeiten erfolgen direkt in Ihrem bestehenden CleanOrbit-System.
03
Volle Transparenz
Sie behalten Zugriff auf Ihre Daten und können alle Ergebnisse direkt prüfen.
Häufige Fragen
Fragen zu CleanOrbit Assist.
Antworten zu Aufgaben, Zugriff, Datenschutz, Paketen und der Zusammenarbeit mit unserem Team.
Was ist CleanOrbit Assist?
CleanOrbit Assist ist ein optionaler Büroservice für Reinigungsunternehmen. Sie teilen uns mit, welche Aufgaben erledigt werden sollen, und unser Team übernimmt diese direkt in Ihrem CleanOrbit-System. So können beispielsweise Angebote erstellt, Rechnungen geschrieben oder Stammdaten gepflegt werden, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen.
Welche Aufgaben übernimmt CleanOrbit Assist?
CleanOrbit Assist übernimmt je nach gebuchtem Leistungsumfang unter anderem die Pflege von Kunden- und Projektdaten, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Erfassung von Eingangsbelegen, die Prüfung erfasster Arbeitszeiten sowie die Vorbereitung von Daten für den Steuerberater.
Muss ich CleanOrbit Assist nutzen?
CleanOrbit Assist ist vollständig optional. Der Service kann zusätzlich gebucht und jederzeit wieder gekündigt werden.
Für wen ist CleanOrbit Assist geeignet?
CleanOrbit Assist eignet sich für Selbstständige und Reinigungsunternehmen, die ihre Büroarbeit reduzieren und mehr Zeit für Kunden, Mitarbeiter und ihr Tagesgeschäft gewinnen möchten.
Kann ich einzelne Aufgaben abgeben?
Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben unser Team übernehmen soll. Es ist nicht erforderlich, die komplette Verwaltung auszulagern.
Wer arbeitet mit meinen Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich für die vereinbarten Aufgaben verwendet. CleanOrbit Assist arbeitet DSGVO-konform und nutzt ausschließlich Server in Deutschland. Der Zugriff erfolgt nur im notwendigen und vereinbarten Umfang.
Kann ich Assist später hinzubuchen?
CleanOrbit Assist kann jederzeit zusätzlich zum AUTOPILOT-Tarif gebucht werden.
Kann ich Assist wieder kündigen?
CleanOrbit Assist kann jederzeit wieder gekündigt werden.
Muss ich meine Arbeitsweise ändern?
Nein. Unser Team arbeitet direkt in Ihrem bestehenden CleanOrbit-System. Sie behalten jederzeit den vollen Zugriff auf Ihre Daten und können die ausgeführten Arbeiten direkt nachvollziehen.
Wie kommuniziere ich mit CleanOrbit Assist?
Aufgaben können bequem per E-Mail, WhatsApp oder Telefon übermittelt werden. Unser Team übernimmt anschließend die vereinbarten Arbeiten direkt in Ihrem CleanOrbit-System.
Kann ich Assist auch nur vorübergehend nutzen?
CleanOrbit Assist kann auch für Urlaubszeiten, Krankheitsausfälle oder besonders arbeitsintensive Phasen genutzt werden.
Welche Vorteile bietet CleanOrbit Assist?
CleanOrbit Assist übernimmt zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben direkt in Ihrem ERP-System. Dadurch bleibt mehr Zeit für Ihre Kunden, Mitarbeiter und Ihr Kerngeschäft.
Welche Assist-Pakete gibt es?
CleanOrbit Assist ist in den Paketen ASSIST START, ASSIST WACHSTUM und ASSIST PLUS erhältlich. Die Pakete richten sich nach der Anzahl der aktiven Projekte und können bei wachsendem Bedarf angepasst werden.
Ist CleanOrbit Assist im ERP enthalten?
CleanOrbit Assist wird zusätzlich zum AUTOPILOT-Tarif gebucht. AUTOPILOT automatisiert wiederkehrende Abläufe, während Assist die verbleibenden Verwaltungsaufgaben direkt für Sie übernimmt.
Spart CleanOrbit Assist Zeit?
Viele Verwaltungsaufgaben wie Angebote, Rechnungen, Stammdatenpflege oder die Erfassung von Eingangsbelegen werden direkt von unserem Team übernommen. Dadurch gewinnen Sie Zeit für Ihr Tagesgeschäft.
Muss ich meine Zugangsdaten weitergeben?
Nein. Der Zugriff wird gemeinsam mit Ihnen eingerichtet und erfolgt ausschließlich im vereinbarten Umfang. Ihre persönlichen Zugangsdaten müssen nicht weitergegeben werden.
Übernimmt CleanOrbit Assist Steuerberatung oder Buchführung?
Nein. CleanOrbit Assist umfasst keine Steuerberatung, Rechtsberatung, Lohnabrechnung oder Buchführung im steuerrechtlichen Sinn. Der Service unterstützt bei administrativen Aufgaben und bei der Bereitstellung vorhandener Daten.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang und Leistungsumfang können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Leistungsbeschreibung und das gebuchte Paket. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
Weitere Themen
Software und Service sinnvoll verbinden.
Weniger verwalten. Mehr reinigen.
Erst CleanOrbit testen. Assist später dazubuchen.
Starten Sie mit der Software und entscheiden Sie anschließend, welche Büroaufgaben unser Team übernehmen soll.