Einfach stempeln
Arbeitsbeginn und Arbeitsende direkt erfassen.
Zeiterfassung für Reinigungsunternehmen
Arbeitszeiten einfach digital erfassen.
Mitarbeiter, Office- und Owner-Benutzer erfassen Arbeitszeiten, Pausen und Notizen direkt über Smartphone, Tablet oder Browser.
Mobil nutzbar
Pausen und Notizen
CSV- und Excel-Export
Warum CleanOrbit?
Zeiten erfassen statt Stundenzettel übertragen.
Arbeitszeiten werden direkt digital gespeichert und stehen anschließend für Kontrolle, Auswertung und Export bereit.
Mobil arbeiten
Smartphone, Tablet oder Browser verwenden.
Zeiten auswerten
Nach Mitarbeitern und Zeiträumen filtern.
Dokumente bereitstellen
Arbeitsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter zentral anzeigen.
So funktioniert es
Ein klarer Ablauf.
Vom Arbeitsbeginn bis zur fertigen Auswertung bleibt alles in CleanOrbit nachvollziehbar.
Anmelden
Mitarbeiter öffnet das persönliche Portal.
Kommen
Arbeitsbeginn mit einem Klick erfassen.
Pause und Notiz
Pausen, Projektname oder Besonderheiten dokumentieren.
Gehen
Arbeitsende digital speichern.
Auswerten
Zeiten filtern, prüfen und exportieren.
Mitarbeiterportal
Arbeitszeiten direkt selbst erfassen.
Mitarbeiter können ihre Zeiten über eine übersichtliche Oberfläche selbst buchen und bei Bedarf nachträglich ergänzen oder aktualisieren.
✓Kommen und Gehen mit einem Klick
✓Manuelle Zeiterfassung für nachträgliche Einträge
✓Pausen und Notizen direkt hinterlegen
✓Eigene Zeiteinträge einsehen und aktualisieren
Office und Owner
Arbeitszeiten zentral ergänzen.
Office- und Owner-Benutzer können Zeiteinträge für Mitarbeiter erfassen und bei Bedarf nachträglich anpassen.
✓Mitarbeiter direkt auswählen
✓Datum, Startzeit, Endzeit und Pause erfassen
✓Notizen zu Projekt oder Besonderheiten hinterlegen
Zentrale Übersicht
Alle Arbeitszeiten im Blick.
Erfasste Zeiten werden in einer zentralen Übersicht mit Mitarbeiter, Start, Ende, Pause und Notiz dargestellt.
✓Nach Mitarbeitern und Zeiträumen filtern
✓Einträge nachträglich bearbeiten
✓Arbeitszeiten als CSV oder Excel exportieren
Mitarbeiterdokumente
Wichtige Unterlagen direkt bereitstellen.
Sicherheitsdatenblätter, Arbeitsanweisungen, Unterweisungen und weitere Dokumente können zentral für Mitarbeiter veröffentlicht werden.
✓Dokumente nach Kategorien organisieren
✓Dokumente aktivieren oder deaktivieren
✓Lesebestätigung bei wichtigen Unterlagen aktivieren
Die Vorteile
Digitale Zeiterfassung ohne unnötige Komplexität.
CleanOrbit hält die Zeiterfassung bewusst einfach und verbindet sie mit der Mitarbeiterverwaltung.
01
Weniger Papier
Digitale Einträge ersetzen klassische Stundenzettel und manuelle Übertragungen.
02
Mehr Überblick
Arbeitszeiten aller Mitarbeiter bleiben zentral gespeichert und auswertbar.
03
Sichere Kommunikation
Wichtige Dokumente erreichen alle Mitarbeiter und können bei Bedarf bestätigt werden.
Häufige Fragen
Fragen zur Zeiterfassung.
Antworten zur mobilen Erfassung, Auswertung, Bearbeitung und zu Mitarbeiterdokumenten.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Arbeitszeiten können einfach und digital erfasst werden. Mitarbeiter, Office- und Owner-Benutzer können Zeiten erfassen und jederzeit nachvollziehen.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit selbst erfassen?
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbst erfassen. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung von Stundenzetteln.
Kann die Zeiterfassung mobil genutzt werden?
Die Zeiterfassung kann direkt über das Smartphone, Tablet oder den Browser genutzt werden.
Muss ich Stundenzettel aus Papier führen?
Die digitale Zeiterfassung ersetzt klassische Stundenzettel und erleichtert die Verwaltung.
Können Pausen erfasst werden?
Arbeits- und Pausenzeiten können getrennt erfasst werden.
Kann ich Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfassen?
Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden direkt bei der Zeiterfassung gespeichert.
Können Mitarbeiter Notizen hinterlegen?
Zu jeder Zeiterfassung können Notizen hinterlegt werden. Dadurch lassen sich beispielsweise der Projektname, Besonderheiten oder erledigte Arbeiten dokumentieren.
Kann ich Arbeitszeiten später auswerten?
Alle erfassten Arbeitszeiten bleiben gespeichert und können jederzeit ausgewertet werden.
Kann ich nach Mitarbeitern filtern?
Arbeitszeiten können nach Mitarbeitern gefiltert werden. Dadurch behalten Sie den Überblick über alle Zeiterfassungen.
Kann ich Zeiten nach Zeiträumen filtern?
Arbeitszeiten können für beliebige Zeiträume angezeigt und ausgewertet werden.
Können Arbeitszeiten nachträglich geändert werden?
Erfasste Arbeitszeiten können bei Bedarf nachträglich angepasst werden. Änderungen sind – abhängig von den Berechtigungen – durch Mitarbeiter, Office- oder Owner-Benutzer möglich.
Kann ich Arbeitszeiten exportieren?
Arbeitszeiten können exportiert und für die weitere Verarbeitung genutzt werden.
Behalte ich den Überblick über alle Arbeitszeiten?
Eine zentrale Übersicht zeigt alle erfassten Arbeitszeiten und erleichtert die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter.
Kann ich wichtige Dokumente für Mitarbeiter bereitstellen?
Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter, Arbeitsanweisungen oder Formulare können zentral bereitgestellt werden. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die freigegebenen Dokumente.
Kann ich bestätigen lassen, dass Dokumente gelesen wurden?
Für Dokumente kann eine Lesebestätigung aktiviert werden. Dadurch lässt sich nachvollziehen, welche Mitarbeiter ein Dokument bereits gelesen und bestätigt haben.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
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