01
Hosting in Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
DATENSCHUTZ & SICHERHEIT
Ihre Daten. Sicher geschützt in CleanOrbit.
Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterdaten zentral verwalten – mit verschlüsselten Verbindungen, klaren Zugriffsrechten, optionaler Multi-Faktor-Authentifizierung, automatischen Backups und Serverstandorten in Deutschland.
Server in Deutschland
Verschlüsselte Übertragung
Automatische Backups
Optionale MFA
WARUM CLEANORBIT?
Schutz vom Login bis zur Datensicherung.
CleanOrbit verbindet technische Sicherheitsmaßnahmen mit klaren Zuständigkeiten. So bleiben Ihre Daten geschützt, verfügbar und nur für berechtigte Personen erreichbar.
02
Rollen & optionale MFA
Abgestufte Zugriffsrechte und eine optional aktivierbare Multi-Faktor-Authentifizierung schützen den Zugang.
03
Verschlüsselte Verbindung
Die Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und CleanOrbit erfolgt verschlüsselt.
04
Regelmäßige Sicherungen
Datenbank und Server werden durch ein mehrstufiges Backup-Konzept abgesichert.
SICHER IM ALLTAG
Datenschutz als fester Bestandteil.
Von der Anmeldung über die tägliche Nutzung bis zum Export oder zur Löschung Ihrer Daten greifen abgestimmte Schutzmechanismen ineinander.
Sicher anmelden
Der Zugriff erfolgt verschlüsselt und kann optional zusätzlich mit MFA abgesichert werden.
Rollen vergeben
Jeder Benutzer erhält nur die benötigten Bereiche.
Daten verwalten
Dokumente und Informationen bleiben zentral verfügbar.
Automatisch sichern
Backups laufen im Hintergrund – ohne manuellen Aufwand.
Exportieren
Daten können je nach Bereich exportiert und weiterverarbeitet werden.
BERECHTIGUNGEN
Zugriff passend zur Aufgabe.
Das bewusst einfache Berechtigungskonzept trennt Unternehmensverwaltung und Mitarbeiterportal. Zusätzlich kann die Anmeldung optional durch eine Multi-Faktor-Authentifizierung abgesichert werden.
✓Owner-Benutzer haben vollständigen Zugriff.
✓Office-Benutzer erledigen nahezu alle Verwaltungsaufgaben.
✓Mitarbeiter nutzen ausschließlich das Mitarbeiterportal, beispielsweise zur Zeiterfassung.
✓Multi-Faktor-Authentifizierung kann optional für zusätzlichen Schutz beim Login aktiviert werden.
BACKUP & WIEDERHERSTELLUNG
Automatisch gesichert für den Ernstfall.
CleanOrbit verfolgt ein mehrstufiges Backup-Konzept. Neben der Datenbank wird auch das vollständige System abgesichert, damit Daten oder komplette Systeme bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
✓Regelmäßige Datensicherung im Hintergrund
✓Sicherung von Datenbank und vollständigem Server
✓Wiederherstellung einzelner Daten oder kompletter Systeme
SICHERHEIT IM ÜBERBLICK
Die wichtigsten Schutzmaßnahmen.
Datenschutz und Sicherheit werden in CleanOrbit nicht als einzelne Funktion behandelt, sondern über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Daten hinweg berücksichtigt.
01
DSGVO berücksichtigt
CleanOrbit wurde unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung entwickelt.
02
Deutscher Serverstandort
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
03
Verschlüsselte Kommunikation
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Gerät und CleanOrbit erfolgt verschlüsselt.
04
Rollen & optionale MFA
Rollen begrenzen den Zugriff; MFA kann den Login optional durch einen zusätzlichen Faktor schützen.
05
Backup-Konzept
Regelmäßige Sicherungen schützen Datenbank und vollständiges System vor Verlust.
06
Export und Löschung
Daten können je nach Bereich exportiert und nach den vorgesehenen Fristen gelöscht werden.
HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zu Datenschutz & Sicherheit.
Antworten zu Serverstandort, Verschlüsselung, Benutzerrechten, optionaler MFA, Backups, Datenexport und Kündigung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Ist CleanOrbit DSGVO-konform?
CleanOrbit wurde unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entwickelt. Personenbezogene Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Nur berechtigte Benutzer Ihres Unternehmens haben Zugriff auf Ihre Daten. Zusätzlich greifen CleanOrbit-Mitarbeiter nur dann auf Ihr System zu, wenn dies ausdrücklich gewünscht oder für den Support erforderlich ist.
Werden meine Daten verschlüsselt?
Die Verbindung zu CleanOrbit erfolgt verschlüsselt. Dadurch werden Ihre Daten bei der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Werden Backups erstellt?
Ihre Daten werden regelmäßig gesichert. Zusätzlich verfolgen wir ein mehrstufiges Backup-Konzept und sichern sowohl Ihre Datenbank als auch den gesamten Server. Im Ernstfall können Daten oder komplette Systeme schnell wiederhergestellt werden.
Kann ich Benutzerrechte vergeben?
CleanOrbit setzt auf ein bewusst einfaches Berechtigungskonzept. Owner-Benutzer haben vollständigen Zugriff, Office-Benutzer können nahezu alle Verwaltungsaufgaben erledigen und Mitarbeiter erhalten ausschließlich Zugriff auf das Mitarbeiterportal, beispielsweise zur Zeiterfassung.
Kann ich die Anmeldung mit MFA absichern?
Ja. Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) kann optional aktiviert werden. Nach der Aktivierung ist beim Login neben dem Passwort ein zusätzlicher Bestätigungsschritt erforderlich.
Kann ich mehrere Benutzer anlegen?
Je nach gewähltem Tarif können mehrere Benutzer angelegt und verwaltet werden.
Sind meine Daten vor Verlust geschützt?
Regelmäßige Backups und moderne Sicherheitsmaßnahmen sorgen dafür, dass Ihre Daten bestmöglich vor Verlust geschützt sind.
Kann ich Dokumente sicher speichern?
Dokumente werden zentral in CleanOrbit gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen werden.
Arbeitet CleanOrbit mit sicheren Verbindungen?
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und CleanOrbit erfolgt verschlüsselt.
Muss ich mich selbst um Backups kümmern?
Nein. Die Datensicherung erfolgt automatisch im Hintergrund.
Was passiert mit meinen Daten nach einer Kündigung?
Ihre Daten bleiben zunächst erhalten, sodass sie innerhalb der vereinbarten Fristen exportiert oder übernommen werden können.
Kann ich meine Daten exportieren?
Je nach Datenbereich können Informationen exportiert und weiterverarbeitet werden.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
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