KI spart Schreibarbeit
Professionelle Texte aus wenigen Stichworten erstellen.
Angebote für Reinigungsunternehmen
Professionelle Angebote in weniger Zeit.
Erstellen Sie Angebote direkt in CleanOrbit, nutzen Sie die KI für professionelle Formulierungen und versenden Sie das Ergebnis per E-Mail, PDF oder Brief.
KI-gestützte Texte
Versionen und Revisionen
PDF, E-Mail und Brief
Warum CleanOrbit?
Vom Entwurf bis zur Rechnung.
Angebotsdaten bleiben in einem gemeinsamen Ablauf. Positionen müssen nicht mehrfach eingegeben werden und können nach der Beauftragung direkt weiterverwendet werden.
Positionen übernehmen
Projekte, Materialien oder freie Positionen direkt verwenden.
Flexibel versenden
Per PDF, E-Mail oder LetterXpress als Brief.
Rechnung per Klick
Beauftragte Angebote direkt zur Rechnung weiterverarbeiten.
So funktioniert es
Ein klarer Ablauf.
Vom Kunden bis zur fertigen Rechnung bleibt alles in CleanOrbit miteinander verbunden.
Kunde wählen
Kundendaten direkt übernehmen.
Positionen ergänzen
Projektpositionen, Material oder freie Positionen verwenden.
KI nutzen
Angebotstexte aus Stichworten formulieren lassen.
Versenden
Per E-Mail, PDF oder LetterXpress.
Rechnung erstellen
Das beauftragte Angebot mit einem Klick übernehmen.
Angebotsübersicht
Alle Angebote und Status im Blick.
Entwürfe, versendete, angenommene, abgelehnte und abgelaufene Angebote werden in einer gemeinsamen Übersicht dargestellt.
✓Suche und Filter für große Angebotsbestände
✓Status, Gültigkeit, Betrag und Kunde auf einen Blick
✓Angebote direkt öffnen und bearbeiten
Texte mit KI erstellen
Professionell formulieren, ohne lange zu schreiben.
Sie geben Stichwörter für Überschrift und Beschreibung ein und wählen die gewünschte Tonalität. CleanOrbit erstellt daraus sachliche Texte für das Angebots-PDF.
✓Überschrift und Beschreibung getrennt steuern
✓Professionelle Tonalität auswählen
✓Erzeugte Texte anschließend frei bearbeiten
Angebots-PDF
Fertig formatiert und direkt versandbereit.
Aus den erfassten Daten erzeugt CleanOrbit ein übersichtliches Angebots-PDF mit Positionen, Preisen, Steuer und Gesamtsumme.
✓Professionelles PDF mit Kundendaten und Angebotsdetails
✓Download und E-Mail-Versand direkt aus CleanOrbit
✓Optionaler Briefversand über LetterXpress
Alle Funktionen
Angebote einfach verwalten.
Von der ersten Position bis zur Rechnung bleibt der gesamte Angebotsprozess nachvollziehbar.
01
Flexible Positionen
Projektpositionen aus gespeicherten Projekten, Material aus dem Materialstamm oder individuelle Positionen ergänzen.
02
Kopieren und anpassen
Bestehende Angebote als Grundlage verwenden und an den neuen Kunden oder Auftrag anpassen.
03
Versionen und Revisionen
Änderungen bleiben nachvollziehbar und frühere Fassungen können erneut eingesehen werden.
04
PDF und E-Mail
Angebote als PDF erzeugen, herunterladen und direkt per E-Mail versenden.
05
Briefversand
LetterXpress übernimmt auf Wunsch Druck, Kuvertierung, Frankierung und Postversand.
06
Rechnung per Knopfdruck
Beauftragte Angebote mit ihren Positionen direkt in eine Rechnung übernehmen.
Häufige Fragen
Fragen zu Angeboten.
Antworten zur Erstellung, Bearbeitung, Versionierung und zum Versand von Angeboten.
Wie erstelle ich ein Angebot?
Angebote werden direkt in CleanOrbit erstellt und können anschließend als PDF gespeichert oder per E-Mail versendet werden.
Kann ich Angebote mit KI erstellen?
Die integrierte KI unterstützt bei der Erstellung professioneller Angebotstexte und spart Zeit bei wiederkehrenden Formulierungen.
Kann ich Angebote kopieren?
Bestehende Angebote können kopiert und als Grundlage für neue Angebote verwendet werden.
Kann ich Angebote als PDF speichern?
Angebote können jederzeit als PDF erstellt und heruntergeladen werden.
Kann ich Angebote per E-Mail versenden?
Angebote können direkt aus CleanOrbit per E-Mail versendet werden.
Kann ich Angebote später bearbeiten?
Angebote können jederzeit angepasst, ergänzt oder aktualisiert werden.
Kann ich mehrere Versionen eines Angebots erstellen?
Änderungen an Angeboten werden versioniert. Frühere Versionen bleiben nachvollziehbar und können jederzeit eingesehen werden.
Kann ich Leistungen individuell beschreiben?
Leistungen können individuell beschrieben und an den jeweiligen Kunden angepasst werden.
Kann ich Positionen frei hinzufügen?
Projektpositionen aus gespeicherten Projekten, Materialien aus dem Materialstamm und individuelle Positionen können flexibel ergänzt, bearbeitet und sortiert werden.
Kann ich Angebote in Projekte oder Objekte übernehmen?
In CleanOrbit werden Objekte als Projekte geführt. Beauftragte Angebote können direkt weiterverarbeitet und mit einem Klick in eine Rechnung übernommen werden.
Kann ich Angebote archivieren?
Angebote bleiben dauerhaft gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen werden.
Kann ich nach Angeboten suchen?
Angebote lassen sich über Such- und Filterfunktionen schnell finden.
Kann ich Angebote und Rechnungen per Post versenden?
Angebote und Rechnungen können auf Wunsch automatisch über LetterXpress als Brief versendet werden. Drucken, Kuvertieren und Frankieren entfallen vollständig.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
Weitere Themen
So geht es nach dem Angebot weiter.
Weniger verwalten. Mehr reinigen.
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