01
Mobil erfassen
Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren.
DIGITALE EINGANGSBELEGE
Belege erfassen, statt Papier zu sammeln.
Fotografieren oder laden Sie Eingangsbelege hoch und stellen Sie die Unterlagen anschließend digital für die weitere Verarbeitung bereit.
Smartphone-Upload
Fotos und PDFs
Für den Steuerberater vorbereiten
WARUM CLEANORBIT?
Vom Beleg zur digitalen Übergabe.
Eingangsrechnungen bleiben zentral gespeichert und müssen nicht mehr über Papierordner oder einzelne E-Mails zusammengesucht werden.
02
Zentral speichern
Fotos und PDFs in CleanOrbit ablegen.
03
Schnell finden
Belege über Übersicht und Filter wiederfinden.
04
Digital übergeben
Unterlagen für den Steuerberater bereitstellen.
SO FUNKTIONIERT ES
Belege in wenigen Schritten digitalisieren.
Die Erfassung funktioniert direkt im Browser und ohne zusätzliche Scan-Software.
Beleg öffnen
Foto aufnehmen oder PDF auswählen.
Datei hochladen
Beleg sicher an CleanOrbit übertragen.
Daten ergänzen
Benötigte Informationen zum Beleg hinterlegen.
Beleg prüfen
Eintrag in der Übersicht kontrollieren.
Bereitstellen
Für Export oder Steuerberaterübergabe verwenden.
MOBILER UPLOAD
Belege direkt unterwegs erfassen.
Mit dem Smartphone können Eingangsrechnungen fotografiert und ohne Umweg in CleanOrbit hochgeladen werden.
✓Keine separate Scanner-App erforderlich
✓Direkte digitale Ablage
✓Weniger verlorene oder verspätete Belege
STEUERBERATER-ÜBERGABE
Belege und Daten digital bereitstellen.
Die erfassten Unterlagen können gemeinsam mit den Ausgangsrechnungen für die Übergabe an den Steuerberater vorbereitet werden.
✓Belege und Buchungsdaten zusammenführen
✓Export digital versenden
✓Weniger manuelle Nachfragen
ALLE FUNKTIONEN
Digitale Belegerfassung im Alltag.
Die Eingangsbelege ergänzen Dokumentenverwaltung und DATEV-Export.
01
Fotos
Papierbelege mit dem Smartphone aufnehmen.
02
PDF-Upload
Digitale Rechnungen direkt hochladen.
03
Übersicht
Erfasste Belege zentral anzeigen.
04
Zuordnung
Unterlagen dem passenden Bereich zuordnen.
05
Export
Daten und Belege gesammelt bereitstellen.
06
Archiv
Belege später wieder öffnen und nachvollziehen.
HÄUFIGE FRAGEN
Fragen und Antworten.
Antworten auf häufige Fragen zu digitale Eingangsbelege.
Kann ich Eingangsbelege in CleanOrbit speichern?
Eingangsbelege können direkt in CleanOrbit gespeichert und für die weitere Verarbeitung zentral bereitgestellt werden.
Kann ich Belege mit dem Smartphone erfassen?
Belege lassen sich mit dem Smartphone fotografieren und anschließend digital in CleanOrbit speichern.
Kann ich PDF-Dateien hochladen?
Eingangsbelege können als Foto oder PDF hochgeladen und beim jeweiligen Kunden beziehungsweise Vorgang abgelegt werden.
Kann ich Belege für den Steuerberater bereitstellen?
Eingangsbelege können zusammen mit den benötigten Daten exportiert und dem Steuerberater digital zur Verfügung gestellt werden.
Muss mein Steuerberater DATEV verwenden?
Nein. Die exportierten Daten können unabhängig vom Steuerberater genutzt werden. Bei DATEV-Nutzung ist eine direkte Weiterverarbeitung der Exportdateien möglich.
Hinweis: Alle Angaben dienen der allgemeinen Information. Der Funktionsumfang von CleanOrbit wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sich ändern. Maßgeblich sind die aktuelle Software sowie die Leistungsbeschreibung des gebuchten Tarifs. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.
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